Informationen gem. Art. 13 DS-GVO - Ehrenpatenschaften
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Kreis Weimarer Land
vertreten durch die Landrätin
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Tel.: 03644 540-0
E-Mail: post.landratsamt@weimarerland.de
Innerorganisatorisch verantwortlich:
Amt: Haupt- und Personalamt
Telefon: 03644 540-121
Fax: 03644 540-850
E-Mail: post.landraetin@weimarerland.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Kreis Weimarer Land | Behördliche Datenschutzbeauftragte
Dienstsitz: Landratsamt Weimarer Land
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Telefon: 03644 540-139
E-Mail: post.datenschutzbeauftragte@weimarerland.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
☒ Antragsbearbeitung zur Übernahme von Ehrenpatenschaften des Ministerpräsidenten von Thüringen bei Mehrlingen (ab Drillinge) bzw. bei einem 6. Kind bzw. Antragsbearbeitung zur Übernahme der Ehrenpatenschaft durch den Bundespräsidenten
☒ Gratulation und Aushändigung des Patengeschenkes und der Ehrenpatenurkunde durch die Vertretung des Kreises Weimarer Land
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DS-GVO i.V.m. § 16 ThürDSG, Art. 116 Abs. 1 GG, Runderlaß des Innenministers - I 25 vom 22. Januar 1955, Übernahme von Ehrenpatenschaften durch den Herrn Bundespräsidenten; Verwaltungsvorschrift über die Grundsätze zur Übernahme einer Ehrenpatenschaft durch den Ministerpräsidenten des Freistaates Thüringen bei Mehrlingen (ab Drillinge) bzw. bei einem sechsten Kind in seiner gültigen Fassung.
5. Empfänger Ihrer Daten
☒ innerhalb des Verantwortlichen: Zuständige Mitarbeiterin für Ehrenpatenschaft im Hauptamt, Jugendamt, Finanzverwaltung (Zahlungsverkehr), Landrätin bzw. im Vertretungsfall die Beigeordnete, Büro der Landrätin (Organisation des Termins zur Übergabe durch die Landrätin); ggf. Pressestelle (jedoch ausschließlich bei Zustimmung)
☒ Dritte (außerhalb des Verantwortlichen): Bürgerreferat der Thüringer Staatskanzlei (bei Ehrenpatenschaft des MP); Bundesverwaltungsamt Köln (bei Ehrenpatenschaft Bundespräsident)
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach KGSt-Aufbewahrungsfristen für die Dauer von 30 Jahren.
8. Welche Rechte haben Sie?
Einige Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO
☐ Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO). Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihren Antrag auf Übernahme einer Ehrenpatenschaft prüfen zu können. Zur Prüfung der Einhaltung der Grundsätze zur Übernahme einer Ehrenpatenschaft ist es erforderlich, eine erweitere Melderegisterauskunft gem. § 18 Abs. 2 Bundesmeldegesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt einzuholen. Wenn Sie uns im Rahmen der Antragsbearbeitung keine personenbezogenen Daten mitteilen, ist diese und daraus folgende Übernahme einer Ehrenpatenschaft nicht möglich.
12. Erfolgt die Datenverarbeitung mittels einer automatisierten Entscheidung?
☐ ja ☒ nein
13. Werden meine personenbezogenen Daten noch für einen anderen Zweck verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, für den die Daten erhoben wurden.
Stand: September 2023