Informationen gem. Art. 13 DS-GVO - Liegenschaften
1.Kontaktdaten der Verantwortlichen
Kreis Weimarer Land
vertreten durch die Landrätin
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Tel.: 03644 540-0
E-Mail: post.landratsamt@weimarerland.de
Innerorganisatorisch verantwortlich:
Amt: Finanzverwaltung
Sachgebiet: Kämmerei/Liegenschaften
Telefon: 03644 540-261
Fax: 03644 540-850
E-Mail: post.Liegenschaften@weimarerland.de
2. Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten
Kreis Weimarer Land | Datenschutzbeauftragte
Dienstsitz: Landratsamt Weimarer Land
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Telefon: 03644 540-139
E-Mail: post.datenschutzbeauftragte@weimarerland.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu nachfolgenden Zwecken:
☒ Abschluss eines Kaufvertrages zum Erwerb/Verkauf von Immobilien
☒ Vermietung, Verpachtung und kostenfreie Nutzung von Immobilien/Grundstücken/Flächen des Landkreises Weimarer Land
☒ Immobilienverwaltung
Die Erhebung der Daten erfolgt, um Sie als unseren Interessenten identifizieren zu können, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen, zur Rechnungsstellung für den Fall, dass es zum Abschluss eines Vertrages kommt sowie zur Abwicklung von eventuellen Haftungsansprüchen und der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Wir dürfen nur dann an andere Personen oder Stellen Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage des:
☒ Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag) für den Abschluss eines Miet-, Kauf- oder Pachtvertrages,
☒ Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgabe) i.V.m. §§ 433, 535, 581 sowie 585 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Weiter können ggf. BeurkG, ErbbauRG, GBO, GrEStG, GWG einschlägig.
5. Empfänger Ihrer Daten
☒innerhalb des Verantwortlichen: Mitarbeiter/-innen des Fachamtes Finanzen, Rechnungsprüfungsamt, Rechts- und Ordnungsamt zur Vertretung in Rechtsangelegenheiten und Vertragsprüfung, ggf. im Fall von Vermietung, Verpachtung oder kostenfreien Nutzung von Immobilien erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an andere Ämter des Landratsamtes; Büro des Kreistages bei entsprechenden Beschlussvorlagen zum Verkauf von Immobilien, Kreiswerke Weimarer Land, Kreistag
☐Auftragsverarbeiter:
☒Dritte (außerhalb des Verantwortlichen): fallbezogen ggf. an Notariate, Banken, Gutachter, Gemeinden, Entsorgungsgesellschaft Landkreis Weimar mbH, Schulen
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die Dauer dauerhaft bei erfolgreichem Vertragsabschluss gem. Pkt. 1.2. der Anlage zu den Aufbewahrungsfristen (Abschnitt A) des „Allgemeiner Teil“ der Richtlinie über die Aufbewahrung von Schriftgut in der Verwaltung des Freistaats Thüringen.
8. Welche Rechte haben Sie?
Einige Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO
☐Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO). Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist
☐gesetzlich vorgeschrieben ☐vertraglich vorgeschrieben ☒für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Sie sind verpflichtet Ihre personenbezogen Daten bereitzustellen:
☐ja ☒nein
Die Folgen Ihrer Nichtbereitstellung sind:
keine Vertragsabwicklung/-abschluss möglich
12. Erfolgt die Datenverarbeitung mittels einer automatisierten Entscheidung?
☐ja ☒nein
13. Werden meine personenbezogenen Daten noch für einen
anderen Zweck verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, für den die Daten erhoben wurden.
Diese Datenschutzinformationen stellen wir Ihnen auf Wunsch auch in Papierform zur Verfügung.
Stand: Oktober 2023