Informationen gem. Art. 13 DS-GVO - Presseangelegenheiten
1. Kontaktdaten der Verantwortlichen
Kreis Weimarer Land
vertreten durch die Landrätin
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Tel.: 03644 540-0
E-Mail: post.landratsamt@weimarerland.de
Innerorganisatorisch verantwortlich:
Pressestelle
Telefon: 03644 540-152
Fax: 03644 540-850
E-Mail: post.pressestelle @weimarerland.de
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Kreis Weimarer Land | Behördliche Datenschutzbeauftragte
Dienstsitz: Landratsamt Weimarer Land
Bahnhofstraße 28, 99510 Apolda
Telefon: 03644 540-139
E-Mail: post.datenschutzbeauftragte@weimarerland.de
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Pressestelle ist zentraler Ansprechpartner für die Medien und informiert die Öffentlichkeit aktiv über Entscheidungen und Abläufe in der Verwaltung und Politik des Kreises Weimarer Land. Gespeichert und verarbeitet werden die Namen und dienstlichen Kontaktdaten von Journalistinnen und Journalisten Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke erhoben:
- bei Auskünften im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Beantwortung von Presseanfragen)
- Anmeldungen zu Veranstaltungen und Presseterminen
- Kontaktaufnahme für Interviews oder sonstige Anfragen
- Versand von Pressemitteilungen
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem ThürDSG, aufgrund:
- der Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO),
- der Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. 1 Buchst. b) DS-GVO i. V. m. dem jeweiligen Vertrag),
- zur Aufgabenerfüllung (Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 Buchst. e) DS-GVO i. V. m. der entsprechenden Aufgabennorm)
5. Empfänger Ihrer Daten
☒ innerhalb des Verantwortlichen: Büro der Landrätin, Mitarbeiter/-innen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Landratsamt, für die Beantwortung von Presseanfragen relevante Mitarbeiter/-innen einzelner Fachämter, ggf. Mitarbeiter/-innen des Amtes für Wirtschaft, Kultur und Tourismus bei Veranstaltungen und/oder gemeinsamen Presseterminen
6. Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung der personenbezogenen Daten widerrufen wird. Eine konkrete Speicherdauer kann daher zum jetzigen Zeitpunkt nicht angegeben werden.
8. Welche Rechte haben Sie?
Einige Rechte bestehen nur nach den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen und können auch durch spezielle Regelungen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann grundsätzlich nicht mehr (Art. 21 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DS-GVO).
9. Recht auf Widerruf der Einwilligung bei einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO
☒ Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DS-GVO). Daher haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de).
11. Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
☐ gesetzlich vorgeschrieben ☐ vertraglich vorgeschrieben ☐ für einen Vertragsabschluss erforderlich.
Sie sind verpflichtet Ihre personenbezogen Daten bereitzustellen:
☐ ja ☒ nein
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Bei Nichtbereitstellung kann Ihre Angelegenheit bzw. Begehr (bspw. die Aufnahme in den Presseverteiler) eventuell nicht geklärt werden. Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir Ihnen außerdem keine Auskünfte im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit geben oder Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung nicht möglich machen.
12. Erfolgt die Datenverarbeitung mittels einer automatisierten Entscheidung?
☐ ja ☒ nein
13. Werden meine personenbezogenen Daten noch für einen anderen Zweck verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem Zweck, für den die Daten erhoben wurden.
Stand: November 2023